Da dove si parte

Un'azienda che produce serramenti su misura, 35 persone tra ufficio e officina. Il lavoro va bene, gli ordini crescono, ma ogni preventivo passa dalle mani del titolare: è l'unico a conoscere a memoria le combinazioni di profili, vetri e accessori, e le regole di prezzo stanno in un file Excel che solo lui sa leggere.

Quando il cliente accetta, le misure vengono ricopiate a mano tre volte: dal preventivo all'ordine, dall'ordine alla distinta di taglio, dalla distinta ai fogli stampati che girano in officina.

Il problema

  • Tempo: circa 2 ore per un preventivo complesso, tutte del titolare.
  • Errori: ogni ricopiatura è un'occasione per sbagliare un numero. Un serramento tagliato male si butta.
  • Dipendenza da una persona: se il titolare è in ferie, i preventivi si fermano.

Cosa abbiamo costruito

  1. Configuratore di preventivi. L'ufficio sceglie materiali, dimensioni e accessori; il prezzo si calcola da solo con le stesse regole che prima stavano nel file Excel, ora scritte una volta sola e modificabili senza toccare il codice.
  2. Dal preventivo all'ordine in un clic. Quando il cliente accetta, il preventivo diventa ordine di produzione senza ricopiare niente.
  3. Distinta di taglio automatica. Generata dall'ordine e consultabile da tablet in officina, con lo stato di avanzamento di ogni pezzo.

Prima di scrivere codice abbiamo passato due giorni in azienda a guardare come nasce un preventivo: le regole vere erano diverse da quelle scritte nel file.

Il team

1 project lead, 2 sviluppatori full-stack, 1 UX designer part-time per le schermate usate in officina (pulsanti grandi, poche informazioni, leggibili con i guanti).

Tempi e costi

4 mesi, con una prima preview del configuratore dopo 3 settimane. Costo nella fascia 30 – 40.000 €, dentro le fasce di prezzo che pubblichiamo.

Risultati

  • Preventivo da circa 2 ore a 20 minuti, e lo fa anche l'ufficio.
  • Errori di misura in produzione ridotti di circa l'80%.
  • Il titolare è tornato a fare il titolare.

Vuoi capire se un progetto simile ha senso per te? Leggi come lavoriamo sui gestionali su misura.