Quando un gestionale pronto non basta più
Un gestionale pronto funziona finché la tua azienda somiglia all'azienda media per cui è stato pensato. Il problema arriva quando smette di somigliarle. Di solito te ne accorgi così:
- Excel è diventato il vero gestionale. Il software c'è, ma le informazioni che contano stanno in fogli di calcolo che solo due persone sanno aggiornare.
- Lo stesso dato si inserisce due o tre volte. Nell'e-commerce, nel gestionale, nella contabilità.
- Le personalizzazioni costano più del software. Ogni modifica richiesta al fornitore ha tempi lunghi e un preventivo a parte.
- Paghi licenze per persone che lo usano poco. Ogni nuovo collega è un costo fisso in più.
- I report si fanno a mano. Per sapere come sta andando il mese serve una giornata di lavoro.
- Solo una persona sa come funziona. E se quella persona è in ferie, il processo si ferma.
Se ti riconosci in due o tre di questi punti, leggi anche i sintomi di un gestionale che non regge più la crescita.
Cosa sviluppiamo
- Gestionali nuovi, costruiti sul tuo processo: preventivi, ordini, magazzino, produzione, commesse, assistenza, fatturazione.
- Evoluzione del gestionale che hai già: automatismi, integrazioni, nuove funzioni, senza rifare tutto. A volte è la strada giusta, e te lo diciamo.
- Cruscotti e report in tempo reale sui numeri che guardi davvero, invece di report a fine mese.
- Migrazione dei dati storici da Excel, da vecchi gestionali o da AS400, senza perdere niente. Se è il tuo caso, leggi come facciamo a cambiare gestionale senza fermare l'azienda.
- Integrazioni con e-commerce, CRM, contabilità e fatturazione elettronica: vedi le integrazioni che realizziamo.
Tutti i gestionali che costruiamo sono web: funzionano dal browser, da qualunque computer, e dal telefono quando serve.
Gestionale su misura o software pronto: come decidere
Non c'è una risposta giusta per tutti. Questa è la tabella che usiamo per ragionarci insieme ai clienti:
| Gestionale pronto | Gestionale su misura | |
|---|---|---|
| Costo iniziale | Basso: si paga la configurazione | Più alto: da circa 11.000 € in su |
| Costi ricorrenti | Licenze per utente, crescono con l'azienda | Manutenzione e hosting, non dipendono dal numero di utenti |
| Adattabilità | Si adatta la tua azienda al software | Si adatta il software alla tua azienda |
| Proprietà del codice | Del fornitore | Tua |
| Tempi di avvio | Settimane | Prima versione in poche settimane, completo in 2-8 mesi |
| Quando conviene | Processi standard, poche esigenze particolari | Processi specifici, tante licenze, tanto lavoro a mano |
Se il tuo processo è standard, ti consigliamo il software pronto. Se non lo è, il su misura di solito si ripaga in tempo risparmiato e licenze che smetti di pagare.
Come lavoriamo (e perché ti rimborsiamo se la prima preview non ti convince)
- Brief. Ci racconti cosa ti serve e come lavorate oggi. Niente moduli infiniti, niente call di scoperta da un’ora.
- Team. Scegliamo dal network di oltre 200 freelance solo le competenze che servono al tuo progetto, e ti diciamo quanto costa prima di partire.
- Sviluppo. Il team lavora a cicli brevi e parli direttamente con chi scrive il codice. Vedi i progressi mentre succedono.
- Preview con garanzia. Alla prima consegna vedi il risultato. Se non ti convince, ti rimborsiamo quella fase. Senza rancore.
La prima preview arriva presto proprio per questo: è il momento in cui decidi se proseguire, prima di aver speso il budget intero.
Un esempio
Quanto costa un gestionale su misura
Un gestionale per un reparto costa di solito tra 11.000 e 26.000 €, uno completo tra 30.000 e 90.000 €. Da noi costa fino al 50% in meno che in un'agenzia classica perché non paghi sede, forza vendita e livelli di gestione, ma solo il team che lavora al progetto. Abbiamo messo tutte le fasce, cosa fa salire il prezzo e un calcolatore nella guida su quanto costa un gestionale su misura.