Quanto costa un gestionale su misura (e un'app, e un'integrazione)

La risposta breve: le fasce di prezzo

Tipo di progetto	Fascia di prezzo	Durata tipica	Esempio
Integrazione semplice (es. e-commerce ↔ gestionale)	da 3.000 a 9.000 €	2 – 5 settimane	Ordini Shopify o WooCommerce che entrano da soli nel gestionale, con giacenze sincronizzate
Gestionale su misura piccolo (1 reparto, pochi utenti)	da 11.000 a 26.000 €	2 – 3 mesi	Gestione commesse e ore per un ufficio tecnico di 5-10 persone
Gestionale su misura completo	da 30.000 a 90.000 €	4 – 8 mesi	Magazzino, ordini, produzione e fatturazione, collegati alla contabilità
Web app / portale clienti	da 15.000 a 45.000 €	2 – 4 mesi	Area riservata dove i clienti vedono ordini, documenti e stato delle pratiche
App iOS + Android	da 22.000 a 60.000 €	3 – 5 mesi	App per tecnici in campo: interventi, foto, firma del cliente, sincronizzazione col gestionale
Automazione AI (es. lettura fatture)	da 6.000 a 19.000 €	3 – 6 settimane	Lettura automatica delle fatture fornitori (PDF e XML) con registrazione nel gestionale

Sono i prezzi che applichiamo noi. Le medie di mercato delle software house italiane per le PMI sono più alte: il perché lo spieghiamo più sotto.

Cosa fa salire (o scendere) il costo

Il prezzo di un software su misura è quasi tutto tempo di persone. Quello che lo fa salire è ciò che richiede più tempo:

• Numero di processi coperti. Un gestionale solo per il magazzino costa meno di uno che copre anche acquisti, produzione e fatturazione.
• Integrazioni con altri sistemi. Ogni sistema da collegare (e-commerce, CRM, contabilità, corrieri) aggiunge lavoro, di più se non ha API moderne.
• Migrazione dei dati. Partire da zero costa poco; portare dentro vent'anni di storico da un vecchio gestionale o da un AS400 richiede pulizia e prove.
• Regole particolari. Listini per cliente, configuratori di prodotto, lotti e scadenze, calcoli specifici del tuo settore.
• App e lavoro offline. Un'app per chi lavora fuori sede, soprattutto se deve funzionare senza connessione.
• Numero di utenti e ruoli. Più persone con permessi diversi vogliono dire più schermate e più controlli.

Quello che lo fa scendere: partire dal pezzo che fa più male, rimandare le funzioni "belle da avere" e decidere in fretta.

Quanto costa un gestionale su misura: tre esempi

Tre progetti tipici, con numeri realistici. Sono scenari esemplificativi, non clienti specifici: li trovi raccontati per intero nei casi studio.

• Produttore di serramenti, 35 persone. Configuratore di preventivi, ordini di produzione e distinta di taglio su tablet in officina. 4 mesi, 30 – 40.000 €. Preventivo da 2 ore a 20 minuti. Leggi il caso.
• Distributore con e-commerce e 2 depositi. Gestionale magazzino con lotti, scadenze, palmari e giacenze sincronizzate con Shopify e Amazon. 3 mesi, 20 – 25.000 €. Ordini venduti senza merce da 30 a 1-2 al mese. Leggi il caso.
• Manutenzione impianti, 45 persone. Gestionale per contratti, interventi e fatturazione, collegato a HubSpot, più app per i tecnici. 5 mesi, 45 – 60.000 €. Licenze HubSpot da circa 70.000 a meno di 10.000 € l'anno. Leggi il caso.

Quanto costa sviluppare una web app o un'app

Una web app (funziona dal browser, niente store) costa di solito tra 15.000 e 45.000 €. È la scelta giusta per portali clienti, strumenti interni e gestionali leggeri. Un'app per iOS e Android costa tra 22.000 e 60.000 €: conviene quando servono fotocamera, lettore di codici a barre, notifiche o lavoro senza connessione. Sviluppandola multipiattaforma, con un solo codice per i due sistemi, si risparmia rispetto a due app native. Vedi web app e app mobile.

Quanto costa un'integrazione tra e-commerce e gestionale

Tra 3.000 e 9.000 € per il caso più comune: ordini che entrano da soli nel gestionale e giacenze che tornano sull'e-commerce. Sale se i canali sono più di uno (negozio, Amazon, B2B), se il gestionale non ha API o se varianti e listini sono complessi. Vedi le integrazioni che realizziamo.

Costi nascosti da mettere in conto

Il prezzo dello sviluppo non è l'unico costo. Questi vanno messi a budget fin dall'inizio:

• Manutenzione: tra il 10 e il 20% del costo iniziale all'anno, per correzioni, aggiornamenti di sicurezza e piccole modifiche.
• Hosting e servizi cloud: di solito tra 30 e 300 € al mese per una PMI.
• Licenze di terze parti: servizi di invio email, mappe, modelli AI, firme digitali. Spesso poche decine di euro al mese, ma vanno previste.
• Formazione e affiancamento: le prime settimane d'uso richiedono tempo delle tue persone, oltre che nostro.
• Il tempo del tuo team durante il progetto: servono qualcuno che risponda alle domande e qualcuno che provi le preview.

Il costo che di solito si dimentica, però, è quello di non fare niente: ore perse a ricopiare dati, errori, licenze che crescono. Ne abbiamo parlato in "E se poi non lo usiamo?": come ridurre il rischio di un investimento in software.

Perché da noi costa fino al 50% in meno (il modello a filiera corta)

In una software house tradizionale una parte importante del prezzo paga la struttura: sede, commerciali, account, livelli di gestione, persone in organico da tenere occupate. Noi non abbiamo sede né forza vendita: per ogni progetto componiamo un team dal network di oltre 200 freelance selezionati, con le sole competenze che servono. Il budget va alla produzione. È per questo che i progetti risultano fino al 50% più convenienti rispetto a un'agenzia classica, e che parli direttamente con chi sviluppa. Se stai confrontando fornitori, leggi come scegliere una software house.

Come ridurre il rischio: la preview con rimborso

Il rischio vero di un progetto software non è spendere troppo: è spendere e accorgersi a metà che non era quello che serviva. Per questo dividiamo ogni progetto in fasi e la prima consegna arriva dopo poche settimane. Se la preview ti convince, si prosegue. Se non ti convince, ti rimborsiamo quella fase, senza discussioni. Il rischio iniziale lo prendiamo noi.

Vuoi un preventivo preciso? Raccontaci il tuo caso: ti rispondiamo entro un giorno lavorativo. Oppure parti dai gestionali su misura.