Quando l'AI ti serve davvero
L'intelligenza artificiale per PMI ha senso quando c'è un lavoro ripetitivo su testi, documenti o immagini, fatto tante volte a settimana da persone che potrebbero fare altro. Alcuni segnali:
- qualcuno passa ore a copiare dati da fatture o DDT nel gestionale;
- la casella info@ riceve centinaia di email da smistare a mano;
- i clienti fanno sempre le stesse domande a cui rispondono sempre le stesse persone;
- le informazioni stanno in manuali, procedure e PDF che nessuno trova quando servono.
Se il tuo problema è un altro, ad esempio sistemi che non si parlano, spesso serve un'integrazione, non l'AI. E te lo diciamo.
Cosa automatizziamo
Per ogni automazione, cosa fa, quanto tempo fa risparmiare in un caso tipico e quanto costa.
| Automazione | Cosa fa | Tempo risparmiato (caso tipico) | Costo indicativo |
|---|---|---|---|
| Lettura fatture e DDT | Legge PDF e XML dei fornitori e registra i dati nel gestionale | 70-90% del tempo di inserimento | 6.000 – 15.000 € |
| Smistamento email | Classifica le email in arrivo, estrae i dati e le assegna alla persona giusta | 1-2 ore al giorno per chi gestisce la casella | 6.000 – 12.000 € |
| Estrazione dati da PDF e moduli | Trasforma ordini, preventivi e moduli in dati strutturati | Da minuti a secondi per documento | 7.000 – 16.000 € |
| Assistente sulla base documentale | Risponde alle domande di clienti o colleghi usando manuali, procedure e schede tecniche | Riduce le domande ripetitive al supporto | 9.000 – 19.000 € |
| Automazione ordini | Da email o WhatsApp a ordine nel gestionale, con controllo di prezzi e disponibilità | Elimina il ricopiare a mano | 8.000 – 18.000 € |
I tempi risparmiati sono stime su casi tipici: la stima vera la facciamo sui tuoi documenti prima di partire. Le cinque automazioni sono raccontate in dettaglio nell'articolo intelligenza artificiale per PMI: 5 automazioni concrete, con tempi e costi.
Come lavoriamo con l'AI
- Partiamo da un campione dei tuoi documenti reali, non da una demo. Sappiamo subito quanto funziona bene.
- L'AI propone, una persona conferma finché i risultati non sono affidabili. Poi i casi sicuri vanno da soli e quelli incerti arrivano a una persona.
- I dati restano tuoi. Usiamo servizi professionali che non addestrano i modelli sui dati dei clienti.
- Brief. Ci racconti cosa ti serve e come lavorate oggi. Niente moduli infiniti, niente call di scoperta da un’ora.
- Team. Scegliamo dal network di oltre 200 freelance solo le competenze che servono al tuo progetto, e ti diciamo quanto costa prima di partire.
- Sviluppo. Il team lavora a cicli brevi e parli direttamente con chi scrive il codice. Vedi i progressi mentre succedono.
- Preview con garanzia. Alla prima consegna vedi il risultato. Se non ti convince, ti rimborsiamo quella fase. Senza rancore.
Un esempio tipico
Un'azienda di distribuzione riceve circa 400 fatture fornitori al mese, in PDF e XML. Una persona impiega mezza giornata al giorno per registrarle. Un'automazione legge ogni fattura, la abbina all'ordine e al DDT, e la registra nel gestionale; le fatture con differenze di prezzo o quantità finiscono in una lista da controllare. Tempo di inserimento ridotto di circa l'80%, in circa un mese di lavoro. Scenario esemplificativo, non un cliente specifico.
Quanto costa
Un'automazione AI su un singolo processo costa di solito tra 6.000 e 19.000 €, più il costo di utilizzo dei modelli, spesso di poche decine di euro al mese. Da noi costa fino al 50% in meno che in un'agenzia classica. Tutte le fasce nella guida su quanto costa un gestionale su misura.