Quando il gestionale magazzino pronto non basta
Per un magazzino semplice, un software pronto va benissimo. Smette di bastare quando entra in gioco una di queste cose:
- Lotti e scadenze. Alimentari, cosmetici, farmaci, prodotti per animali: serve sapere quale lotto spedire per primo.
- Varianti. Taglie, colori, misure, configurazioni: un articolo che in realtà sono cinquanta.
- Più depositi. Merce che si sposta tra sedi, conto deposito, magazzini esterni.
- E-commerce e marketplace. Le giacenze devono essere giuste su Shopify o Amazon, non a fine giornata.
- Regole tue. Prelievi per zona, kit e distinte base, riserve per i clienti B2B.
Cosa può fare un gestionale magazzino su misura
- Giacenze in tempo reale per articolo, variante, lotto e deposito.
- Carico, prelievo e spedizione da palmare, con lettura dei codici a barre.
- Lotti, scadenze e matricole, con prelievo guidato del lotto più vecchio.
- Inventario a rotazione senza chiudere il magazzino.
- Riordino suggerito sotto la scorta minima, con ordine al fornitore già pronto.
- Cruscotto con rotazione, merce ferma e valore del magazzino.
Da Excel al gestionale senza perdere lo storico
Quasi tutti i magazzini che vediamo partono da Excel. Va bene: è il modo più rapido per iniziare, e quei fogli contengono informazioni preziose. Il problema arriva quando i file diventano tre, li aggiornano persone diverse e nessuno sa più qual è la versione giusta. Ne abbiamo parlato nell'articolo su come gestire il magazzino con Excel e quando inizia a costarti.
Il passaggio si fa così: ripuliamo i fogli, importiamo articoli e giacenze in un ambiente di prova, li controlli, e solo allora si parte. Lo storico resta consultabile.
Collegare magazzino, e-commerce e contabilità
Un gestionale magazzino isolato risolve metà del problema. L'altra metà sono i collegamenti: gli ordini che arrivano dall'e-commerce, i documenti di trasporto, le fatture, la contabilità. Li realizziamo insieme al gestionale, così lo stesso dato si inserisce una volta sola. Vedi le integrazioni che realizziamo e, se vendi online, il confronto tra Shopify, WooCommerce e PrestaShop collegati al gestionale.
- Brief. Ci racconti cosa ti serve e come lavorate oggi. Niente moduli infiniti, niente call di scoperta da un’ora.
- Team. Scegliamo dal network di oltre 200 freelance solo le competenze che servono al tuo progetto, e ti diciamo quanto costa prima di partire.
- Sviluppo. Il team lavora a cicli brevi e parli direttamente con chi scrive il codice. Vedi i progressi mentre succedono.
- Preview con garanzia. Alla prima consegna vedi il risultato. Se non ti convince, ti rimborsiamo quella fase. Senza rancore.
Un esempio
Quanto costa
Un gestionale magazzino per uno o due depositi, con lotti e collegamento all'e-commerce, costa di solito tra 15.000 e 30.000 € e si realizza in circa 3 mesi. Da noi costa fino al 50% in meno che in un'agenzia classica, perché paghi solo il team che ci lavora. Tutte le fasce nella guida su quanto costa un gestionale su misura. Se il magazzino è solo un pezzo, leggi anche i gestionali su misura.