Quando ti serve un software per le commesse
- Scopri a fine lavoro se una commessa ha guadagnato o perso. Troppo tardi per correggere.
- Le ore stanno su fogli di carta o in un Excel che qualcuno ricopia il venerdì.
- Non sai quanto è carica la produzione la settimana prossima, e le date di consegna si promettono a sensazione.
- I preventivi non imparano dai consuntivi. Si sbaglia sempre nello stesso punto.
- Per sapere a che punto è un ordine bisogna chiamare il reparto.
Cosa facciamo
- Avanzamento delle commesse per fase, con stato visibile a ufficio e reparto.
- Ore e costi per commessa: manodopera, materiali, lavorazioni esterne, confrontati con il preventivo.
- Pianificazione della produzione su macchine e persone, con il carico delle prossime settimane.
- Ordini clienti e ordini di produzione collegati: dall'ordine alla commessa senza ricopiare.
- Cruscotto di marginalità per commessa, cliente e tipo di lavoro.
Se oggi gestisci tutto su fogli di calcolo, leggi gestione commesse: da Excel a un software, senza traumi.
Consuntivazione e rendicontazione delle commesse
Il punto debole della gestione commesse è quasi sempre il consuntivo: le ore arrivano tardi, le fatture dei fornitori vanno assegnate a mano, e il margine si scopre a lavoro finito. Il software registra ogni costo sulla commessa nel momento in cui nasce, così puoi rendicontare lo stato di una commessa al cliente, o a te stesso, in qualunque giorno e non solo a fine mese.
Dal reparto all'ufficio: MES e raccolta dati
Nelle aziende di produzione il dato che manca di più è quello di reparto: tempi reali, pezzi, scarti, fermi. Lo raccogliamo con tablet in postazione o leggendolo dalle macchine collegate, e lo portiamo sulla commessa. È il lavoro di un MES, costruito su misura e solo per le parti che ti servono: lo spieghiamo in software MES: cos'è e quando serve a una PMI.
Per impiantisti, studi tecnici e carpenterie
La gestione commesse non è solo per chi produce in serie. Impiantisti, studi tecnici e carpenterie metalliche lavorano su commesse lunghe, con ore di persone diverse, materiali e lavorazioni esterne. Per loro contano soprattutto le ore per fase, gli stati di avanzamento da fatturare e il confronto tra preventivo e consuntivo, e il software si adatta a come sono fatte le loro commesse.
Per le imprese edili
Nell'edilizia la commessa è il cantiere, e le cose da seguire sono altre: stati di avanzamento lavori (SAL), subappalti, computi metrici, mezzi e attrezzature, sicurezza. Un gestionale per impresa edile su misura mette insieme tutto questo e lo rende consultabile dal cantiere, non solo dall'ufficio. Abbiamo raccolto le funzioni che contano nell'articolo su cosa deve fare davvero un gestionale per impresa edile.
- Brief. Ci racconti cosa ti serve e come lavorate oggi. Niente moduli infiniti, niente call di scoperta da un’ora.
- Team. Scegliamo dal network di oltre 200 freelance solo le competenze che servono al tuo progetto, e ti diciamo quanto costa prima di partire.
- Sviluppo. Il team lavora a cicli brevi e parli direttamente con chi scrive il codice. Vedi i progressi mentre succedono.
- Preview con garanzia. Alla prima consegna vedi il risultato. Se non ti convince, ti rimborsiamo quella fase. Senza rancore.
Un esempio
Quanto costa
Un software per le commesse con ore, costi e avanzamento costa di solito tra 11.000 e 26.000 €. Con pianificazione, acquisti e magazzino si passa a un gestionale su misura completo. Tutte le fasce e un calcolatore nella guida su quanto costa un gestionale su misura.